Pcard Information

Translation Disclaimer

Thank you for visiting the Palm Beach County School District’s website (“Website”). The Website can be translated into many different languages using Google™ Translate, a third party service (the “Service”) that provides automated computer translations of web pages. The Google™ Translate Service is offered to you ("User" or “You”) as a public service at no cost.

PLEASE READ THIS DISCLAIMER CAREFULLY BEFORE USING THE SERVICE.

While Google's translation service uses state-of-the-art technology, it does so without the intervention of human translators. Thus, the translations provided as part of the Service are only an approximation of the Website’s original content. You should not rely on Google™ Translate to provide an exact translation of the Website. NOT all text may be translated correctly and some portions of the Website may not be translated at all. Some files and other items cannot be translated, including but not limited to, graphical buttons, drop down menus, graphics, and photos. In addition, some applications and/or services may not work as expected when translated.

The School District has no control over the nature, content, and availability of the Service, and accordingly, cannot guarantee the accuracy, reliability, or timeliness of the translation. Neither the members of the School Board, nor the schools or employees of the School District, accept liability for any inaccuracies or errors in the translation or liability for any loss, damage, or other problem, including without limitation, indirect or consequential loss or damage arising from or in connection with use of the Google™ Translate Service.

Please click the following link if you have questions about Google Translate: http://translate.google.com/support/

Avètisman sou tradiksyon yo

Mèsi pou vizit ou fè nan sit entènèt Distri Lekòl Rejyon Palm Beach la (“Website”). Ou kab tradui sit entènèt sa a an plizyè lang diferan si w itilize Google™ Translate kòm sèvis yon lòt antite (the “Service”) ki founi sèvis wobo pou fè tradiksyon otomatik paj sit yo sou entènèt la. Nou mete sèvis Google™ Translate sa a aladispozisyon itilizatè oswa ou menm ("User" oswa “You”) kòm yon sèvis piblik gratis.

TANPRI, BYEN LI AVÈTISMAN AN AVAN OU ITILIZE SÈVIS LA.

Malgre sèvis tradiksyon Google la itilize teknoloji avanse dènye kri, li pa itilize entèvansyon moun pou fè tradiksyon yo. Kidonk, tradiksyon ki fèt nan kad sèvis sa a ki founi la a sèlman bay yon ide apwoksimatif sou kontni reyèl sa ki di nan vèsyon orijinal sit entènèt la. Ou pa ta dwe repoze w sèlman sou Google™ Translate pou jwenn yon tradiksyon egzat sa sit entènèt la vle di. Se PA tout pati nan tèks yo ki kab tradui kòrèkteman epi ou kab menm jwenn kèk pati nan sit entènèt yo ki pa kab tradui ditou. Gen kèk fichye ak lòt pati ankò ki pa kab tradui, tankou paegzanp men se pa sa sèlman, bouton grafik yo, meni an woulo yo ak foto yo. Anplis, genyen kèk aplikasyon ak/oswa sèvis ki gen dwa pa kab fonksyone nòmalman jan pou yo ta dwe apre yo fin tradui.

Distri lekòl la pa gen kontwòl sou nati, kontni ak kredi sèvis la epi natirèlman, li pa kapab garanti okenn presizyon, fyabilite, oswa ponktyalite tradiksyon. Ni manb komite egzekitif distri a, ni lekòl yo oswa anplwaye distri a, pa aksepte okenn responsabilite pou fot oswa erè nan tradiksyon an oswa responsabilite pou nenpòt pèt, domaj ak lòt pwoblèm, ki pa limite ak, konsekans pèt endirèk enpòtan oswa domaj ki rive an koneksyon avèk itilizasyon sèvis tradiksyon Google la.

Tanpri, klike sou ralonj pi ba a si w gen yon kesyon kèlkonk konsènan Google Translate: http://translate.google.com/support/

Translated by the Creole Translation Team of the Multicultural Education Department - Palm Beach County School District - SY121088 - April 2012 - Phone (561) 434-8620

Isenção de responsabilidade quanto à tradução

Obrigada por acessar o website do Distrito Escolar do Condado de Palm Beach (“Website”). O Website pode ser traduzido em muitos idiomas diferentes, usando Google™ Translate, um serviço terceirizado (o “Service”) que oferece traduções automáticas de páginas eletrônicas por computador. O serviço do Google™ Translate é oferecido aos senhores ("Usuário" ou “Você”) como serviço público sem nenhum custo.

FAVOR LER ATENTAMENTE ESTA ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE ANTES DE UTILIZAR O SERVIÇO.

Embora o serviço de tradução do Google utilize uma tecnologia de ponta, isto é feito sem a intervenção de tradutores humanos. Desta forma, as traduções feitas como parte do Serviço são apenas aproximadas ao conteúdo original do Website. Os senhores não devem confiar totalmente que o Google™ Translate proporcione uma tradução exata do Website. NEM todos os textos podem ser traduzidos de maneira correta e algumas partes do Website não podem ser traduzidas de forma alguma. Alguns arquivos e ítens diferentes não podem ser traduzidos, incluindo mas não restrito a: botões gráficos, menus suspensos, gráficos e fotos. Além disso, algumas aplicações e/ou serviços podem não ter o efeito esperado quando traduzidos.

O Distrito Escolar não tem controle sobre a natureza, conteúdo e disponibilidade do Serviço, e consequentemente, não pode garantir a exatidão, confiabilidade ou atualidade da tradução. Nenhum dos membros do Conselho Escolar, nem as escolas ou funcionários do Distrito Escolar, assumem responsabilidade por quaisquer incorreções ou erros na tradução, ou responsabilidade por qualquer perda, dano ou outro problema, incluindo mas não restrito a: perda indireta ou consequências, ou prejuízos decorrentes ou em conexão com o uso do Serviço Google™ Translate.

Favor clicar no link abaixo caso tenha alguma pergunta sobre o Google Translate:

http://translate.google.com/support/

The Department of Multicultural Education Translation Team certifies that this is a true and faithful translation of the original document. April 2012 - (561) 434-8620 - SY12-1088.

Descargo de responsabilidad sobre la traducción de Google ™ Translate

Gracias por visitar el sitio web del Distrito Escolar del Condado de Palm Beach ("sitio web"). El sitio web puede ser traducido en diferentes idiomas a través de Google ™ Translate, un servicio por medio de terceros (el "servicio") que ofrece traducciones automáticas por ordenador de páginas web. El servicio de Google ™ Translate se le ofrece ("usuario" o "usted") como un servicio público sin costo alguno.

POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE ESTE AVISO ANTES DE UTILIZAR EL SERVICIO.

Aunque el servicio de traducción de Google utiliza la tecnología más avanzada, lo hace sin la intervención de traductores humanos. De este modo, las traducciones proporcionadas como parte del Servicio son sólo una aproximación del contenido original del sitio Web. Usted no debe confiar en Google ™ Translate para proporcionar una traducción exacta del sitio web. NO todo el texto puede ser traducido correctamente y algunas partes del sitio web no pueden ser traducidas. Algunos archivos y otros elementos no se pueden traducir incluyendo, entre otros, botones gráficos, menús desplegables, gráficos y fotografías. Además, algunas aplicaciones y/o servicios puede que no funcionen como se espera cuando se traducen.

El Distrito Escolar no tiene control sobre la naturaleza, contenido y la disponibilidad del servicio, y por consiguiente, no puede garantizar la exactitud, fiabilidad o la puntualidad de la traducción. Ni los miembros de la Junta Escolar ni las escuelas o empleados del Distrito Escolar aceptan la responsabilidad por cualquier inexactitud o errores en la traducción o la responsabilidad por cualquier pérdida, daño, u otro problema, incluyendo sin limitación, pérdida o daño indirecto o consecuente que surja del uso del servicio de Google ™ Translate o en conexión con éste.

Por favor, haga clic en el siguiente enlace si usted tiene preguntas acerca de Google Translate: http://translate.google.com/support/

The Department of Multicultural Education Spanish Translation Team certifies that this is a true and faithful translation of the original document. (561) 434-8620 – April 2012

Purchasing Card Information

Purchasing cards are issued to school and departments as an alternative method to simplify the purchasing of small dollar items, less than or equal to $1,000 per vendor per day, in accordance with District Purchasing Policies, Procedures, and Guidelines. If your total purchase exceeds $1,000, then a requisition must be entered into PeopleSoft.

To obtain a P-Card:

Complete form PBSD 2076, obtain appropriate signatures and send to Purchasing Suite-A323.

Once the application is received in Purchasing, a card request is input into Bank of America’s card system.

View the mandatory on-line training session on Train U, complete the quiz and the Cardholder Acceptance Guidelines and Contract (Liquid Office Form PBSD 2077).
Submit PBSD 2077 to Purchasing Card System.
Note: There is a 7-10 business day turnaround time to process new card requests. Purchasing Cards will not be issued without completion of the mandatory on-line training, quiz AND Liquid Office Form PBSD 2077.

To access the training video, sign onto Train U, and enter p-card in Find Courses Search
Link: http://trainu.palmbeach.k12.fl.us

Card Spending Controls:

There are two spending limits established on each card; a single purchase limit and a monthly limit.

The single purchase limit is the $1,000 per vendor per day limit.

The Monthly limit is the total amount of money that can be spent from the 28th of the month to the 27th of the following month.

Limits are set based on position and need. If limits need to be increased then a written request (via e-mail) is required to be sent to ‘purchasing card system’ email box from the Principal / Director. Area Superintendents are required to provide request for Principals. Important Note: do not send card numbers via e-mail, the name is sufficient

General limits are:
Travel expenditures – not allowed
Per vendor per day - $1,000
Monthly limit - $2,500

Principal / Director limits are:
Travel expenditures - allowed
Per vendor per day (goods) - $1,000
Per vendor per day- (travel) - $5,000
Monthly limit - $7,500

Miscellaneous Facts:

Remember to use your school’s address when asked for the billing address.

Keep all receipts and back-up documentation for your month-end reconciliation.
Phone accessories only – NO phones or monthly charges (even for internal accounts)
Computer Peripherals (mouse, keyboard, printers, software, if compatible with District standards)
NO Computers
NO Services (if you are not receiving a tangible item then it is a service)
Food is only allowed if the funding source allows it. Questions regarding this should be directed to Budget Services.
When traveling, NO meals allowed, due to per diem
NO CHEMICALS CAN BE PURCHASED ON THE PCARD – Contact Morris Simpson.

District Accreditation "Reaching Beyond Excellence"

Palm Beach County Schools - Rated “A” by the Florida Department of Education 2005-2011

The School District of Palm Beach County is an
Equal Education Opportunity Provider and Employer.
Equity Coordinators.pdf